如何进行装订会计凭证

发布者:标书装订     发布时间:2020-05-26 10:32     点击:

会计凭证是会计档案的重要组成部分,也是重要的经济档案。因此,对会计凭证必须妥善保管,及时装订成册,确保会计凭证完整无缺。今天标书装订小编就带大家了解一下会计凭证如何进行装订。

       会计凭证是会计档案的重要组成部分,也是重要的经济档案。因此,对会计凭证必须妥善保管,及时装订成册,确保会计凭证完整无缺。今天标书装订小编就带大家了解一下会计凭证如何进行装订。
  一、将会计凭证进行整理
        1. 每张原始凭证,都应依左上角理齐,尽量将四边的毛边进行修剪,特别是左上角的两条边,线要直,无毛边,呈直角形。然后,用胶水将原始凭证贴在各记账凭证后面,随记账凭证保管,并在记账凭证上注明附件张数,附件的张数要按独立的原始凭证张数计算。某些原始凭证,如:差旅费报销单、医药费报销单,以报销单张数作为附件张数。至于每张报销单所粘贴的外来凭证张数,如车船票、小额定额发票等在报销单上注明,不统计计入记账凭证的附件张数。
  2. 原始凭证可能由于纸张大小不一,对凭证纸张较大,建议按以下折叠方法,凭证装订好后,在日后查阅时可以减少很大的工作量。
       二、会计凭证的装订流程
  1. 各单位由于经济活动和业务量不同,每月结账时会计凭证的数量多少不一样,一般而言每册装订厚度3-4厘米左右。
  2. 记账凭证装订前要认真检查,看记账凭证的编号是否齐全,有无缺号,并检查原始凭证是否完整,再抽去记账凭证上的大头针、订书针或回形针。

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  3. 记账凭证排完序后,可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面,以便需要时查阅。
  4. 会计凭证封面设计应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等,日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。为避免封面装订后填制失误,封面设计可在装订前完成,以保证会计凭证封面整洁美观。
  5. 装订会计凭证可采用“三针四线法”,不过现在大部分单位都采用是电动打孔机热熔铆管类的凭证装订机:
  6、但在实际工作中经常会遇到有很多A4大小的附件,如折叠的太多了,装订起来的凭证有可能就如下图一样了:
       相信大家看完以后应该也了解了会计凭证如何进行装订了,希望会对大家有所帮助吧。
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