标书装订需要注意哪些问题

发布者:维度图文快印     发布时间:2019-11-28 16:17     点击:

制作标书是个考验耐心的活儿,前期要严格按照招标要求制作招标文件,后期最重要的环节之一就是印刷和装订招标文件, 每一份招标文件都汇聚了整个招标团队的努力, 标书装订 也是检查标书制作有无遗漏的最后环节。今天小编就带大家了解一下标书装订

       制作标书是个考验耐心的活儿,前期要严格按照招标要求制作招标文件,后期最重要的环节之一就是印刷和装订招标文件, 每一份招标文件都汇聚了整个招标团队的努力,标书装订也是检查标书制作有无遗漏的最后环节。今天小编就带大家了解一下标书装订需要注意哪些问题?

       一、标书装订的准备工作
       如果经常投标一定会有定点标书装订的地方,办一个会员价格会有优惠;提前预约的主要目的是确认标书装订单位是否业务很满,是否24小时营业。
       确定装订标书的人员,现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的,最好由标书编写人员现场负责装订,负责投标的项目经理应该同去,如果标书编写人员有助理也应同去。
       二、关于投标文件的定稿
       投标文件制作完毕检查之后,应该存成pdf格式,同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱,pdf就规避了这个问题。
       3、反复对标书进行检查
       通常到快印刷店说明装订标书的数量、装订的要求后,首先是让装订客户人员出一套样品,不用装订,黑白打印出来即可,再次对纸质版的内容进行核对,核对的重点如下:
       1.看有无乱码,即排版的页码与目录是否一致?
       2.按照评标要求是否有缺项?
       3.财务数据和技术参数是否符合要求?
       4.响应内容是否都对应?
       5.目录及正文排版是否都清晰有序?
       6.招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注?
       四、一些关于标书装订的要求
       标书装订的数量通常是一包为1整4副(一律按照招标文件的要求制作),也有1整5副、1整6副的;投标报价一览表1份;索引表5份;
       标书装订通常用A4纸装订,正版彩打,副本黑白打印即可;
       封面分为常见的有硬装和软装2种都是彩打,线状+胶装;如果是软装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩打覆膜。硬装也应该覆膜。
       五、再就是签字盖章的问题
       标书装订完毕之后应该签字盖章,封面应在右上角盖正本副本章(在方面覆膜之前应该盖),也可以在方面设计的时候就将正本副本世界上文字用红色的。
       签字与盖章可以同时交叉进行,以加快速度,除文字部分明确需要盖章之外,所有标书中的复印件均应盖章;
       正本、副本的标书侧面应盖骑缝章。
签字盖章的检查,至少2人相互检查在两遍以上,看有无签字、盖章错过的。
        6、最后就是将标书封包
        投标报价一览表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装,封条的4脚应该骑缝章。无特殊要求通常是正本副本标书分开包装,然后再合包盖骑缝章。标书装订完毕后应由专人保管,最好是由参加现场的投标项目经理负责保管。
        以上就是标书装订时需要注意的一些问题,相信大家看完之后也有所了解了,希望会对大家有所帮助吧。



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